Polityka prywatności

Ta polityka opisuje korzystanie z informacyjnej strony Samagati przed otwarciem gabinetu oraz kontakt w sprawach organizacyjnych.

1. Kto odpowiada za dane

Administratorem danych jest Mateusz Polak, prowadzący działalność pod nazwą „Profizjo” Mobilny Gabinet Fizjoterapii Mateusz Polak, ul. Leśna 10, 34-120 Andrychów, NIP 5512403399.

W sprawach prywatności możesz skontaktować się e-mailowo pod adresem kontakt@samagati.pl, telefonicznie pod numerem 531 812 210 albo pisemnie na powyższy adres. Przygotowywany gabinet Samagati znajduje się przy ul. Wojska Polskiego 2b, 34-100 Wadowice. Jest to adres gabinetu, odrębny od adresu administratora.

2. Jakie dane są przetwarzane i po co

Podczas otwierania strony przeglądarka przekazuje serwerowi dane potrzebne do obsługi połączenia, w tym adres IP oraz informacje o żądanej stronie i oprogramowaniu przeglądarki. Dane techniczne służą wyświetleniu witryny, rozwiązywaniu problemów i ochronie przed nadużyciami. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora: zapewnienie sprawnego i bezpiecznego działania strony, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jeśli napiszesz lub zadzwonisz w sprawie gabinetu, administrator przetwarza Twój adres e-mail lub numer telefonu, treść wiadomości oraz inne dobrowolnie przekazane informacje w zakresie potrzebnym do odpowiedzi lub oddzwonienia. Podstawą obsługi takich pytań jest prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu komunikacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Gdy prosisz o konkretne działania przed zawarciem umowy, podstawą tych działań jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Formularz kontaktowy zbiera adres e-mail i treść wiadomości. Podanie imienia jest opcjonalne. Dane służą obsłudze pytania organizacyjnego i udzieleniu odpowiedzi. Formularz nie umożliwia dodawania załączników.

Podanie danych podczas kontaktu jest dobrowolne. Adres e-mail i treść wiadomości są potrzebne do wysłania pytania przez formularz i udzielenia odpowiedzi, a numer telefonu do oddzwonienia. Formularz i podany adres e-mail służą do pytań organizacyjnych. Nie przesyłaj tą drogą dokumentacji medycznej, informacji o stanie zdrowia ani numeru PESEL.

3. Jak długo dane są potrzebne

Dane dotyczące pytania organizacyjnego, w tym korespondencja e-mail, są potrzebne do udzielenia odpowiedzi i zakończenia uzgodnionego kontaktu. Jeśli po kontakcie mają zostać podjęte dalsze działania na Twoją prośbę, są zachowywane do ich wykonania. Po zamknięciu sprawy dane, które nie mają już odrębnego celu ani podstawy przetwarzania, są usuwane.

Wiadomości z formularza są przesyłane do skrzynki kontakt@samagati.pl i podlegają powyższym zasadom przechowywania korespondencji. Moduł formularza nie tworzy archiwum zgłoszeń w bazie WordPressa. W celu ochrony przed automatyczną i nadmierną wysyłką stosuje licznik oraz zabezpieczony skrót adresu IP. Okno ograniczenia wygasa po 15 minutach. Te dane nie zawierają treści wiadomości ani adresu e-mail.

Dane techniczne są wykorzystywane do obsługi połączenia ze stroną. Jeżeli określone dane są niezbędne do wyjaśnienia błędu lub incydentu bezpieczeństwa, kryterium zakończenia ich przechowywania jest wyjaśnienie zdarzenia i usunięcie jego skutków. W razie sporu mogą zostać zachowane tylko dane potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, do zakończenia postępowania lub upływu właściwego terminu przedawnienia. Nie oznacza to przechowywania wszystkich danych o odwiedzinach na zapas.

4. Kto może mieć dostęp do danych

W zakresie potrzebnym do wykonania swoich zadań dostęp mogą mieć osoby upoważnione przez administratora oraz dostawcy usług utrzymania strony, poczty i obsługi technicznej. Hosting witryny i obsługę skrzynki e-mail zapewnia LH.pl. Kontakt telefoniczny korzysta z usług operatorów telekomunikacyjnych. Dane mogą też zostać przekazane uprawnionemu organowi, gdy wymagają tego przepisy.

5. Pliki cookies i link do map

Publiczna część strony udostępnia formularz kontaktowy do pytań organizacyjnych. Nie ma rezerwacji internetowych, newslettera, analityki ani reklam. Nie stosuje cookies analitycznych lub reklamowych, osadzonych map ani fontów pobieranych z zewnętrznego serwisu. Techniczne mechanizmy WordPressa związane z logowaniem do panelu służą obsłudze administratorów strony.

Link do map otwiera odrębny serwis dopiero po kliknięciu. Korzystanie z niego podlega zasadom prywatności jego dostawcy. Samo wyświetlenie tej witryny nie ładuje osadzonej mapy.

6. Twoje prawa

Możesz poprosić o dostęp do swoich danych, ich sprostowanie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania. W przypadkach określonych w RODO przysługuje również prawo do przenoszenia danych. Zakres każdego z tych praw zależy od podstawy i okoliczności przetwarzania.

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z administratorem e-mailowo, telefonicznie lub listownie. Możesz również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; informacje znajdziesz na stronie UODO.

Na podstawie danych z tej witryny nie są podejmowane decyzje wywołujące wobec Ciebie skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Witryna nie prowadzi profilowania.

7. Aktualizacja polityki

Polityka dotyczy obecnej strony informacyjnej z formularzem kontaktowym. Uruchomienie zapisów lub innych nowych funkcji będzie wymagało dostosowania informacji o przetwarzaniu danych.

Ostatnia aktualizacja: 26 października 2026 r.